document

Thuật ngữ này gắn liền với tính quyền uy, sự lâu dài và khả năng xác minh. Khi một điều gì đó được ghi chép lại, nó sẽ chuyển từ một khoảnh khắc thoáng qua hoặc một lời nói thành một bằng chứng cố định để có thể tham chiếu về sau. Điều này gợi lên mức độ trang trọng và khách quan, thường được sử dụng trong các bối cảnh pháp lý, học thuật hoặc hành chính.

Trong môi trường kỹ thuật số, ý nghĩa của từ này đã chuyển dịch từ việc chỉ một tờ giấy vật lý sang bất kỳ tệp dữ liệu có cấu trúc nào. Trong khi một cuốn sổ tay dùng để ghi chép những suy nghĩ cá nhân, thì một tài liệu thường được dùng để chia sẻ, lưu trữ hoặc lưu trữ hồ sơ như một bản ghi chép chính thức về sự thật.