memo

memo là dạng viết tắt của memorandum, được sử dụng phổ biến trong môi trường công sở và đời sống hàng ngày. Tùy vào ngữ cảnh, từ này mang hai sắc thái ý nghĩa khác nhau rõ rệt. Sắc thái trong môi trường chuyên nghiệp Trong doanh nghiệp, memo là một hình thức truyền thông nội bộ chính thức nhưng ngắn gọn. Khác với thư điện tử (email) có thể mang tính cá nhân hoặc gửi ra bên ngoài, memo thường được dùng để thông báo các quyết định, chính sách hoặc cập nhật quan trọng cho một nhóm nhân viên hoặc toàn thể công ty. Nó mang tính chất hành chính và lưu trữ. Ví dụ: The CEO sent a memo regarding the new dress code (Giám đốc điều hành đã gửi một bản thông báo nội bộ về quy định trang phục mới). Sắc thái trong đời sống hàng ngày Ở ngữ cảnh không chính thức, memo đơn giản là một mẩu ghi chép nhanh để nhắc nhở bản thân về một việc cần làm hoặc một thông tin cần nhớ. Lúc này, nó tương đương với một tờ giấy ghi chú nhỏ hoặc một dòng ghi chú trên điện thoại. Ví dụ: I wrote a quick memo to remind myself to buy milk (Tôi viết một mẩu ghi chú nhanh để nhắc mình mua sữa). Lưu ý về cách dùng Người học cần phân biệt memo với note. Trong khi note là một thuật ngữ chung cho mọi loại ghi chép, memo nhấn mạnh hơn vào mục đích "ghi nhớ" (memorize) hoặc "thông báo nội bộ". Ngoài ra, trong tiếng Anh hiện đại, khi nói về việc ghi chú trên điện thoại, người ta thường dùng ứng dụng Notes, nhưng hành động viết một lời nhắc nhanh vẫn có thể gọi là writing a memo. Về mặt ngữ pháp, memo là danh từ đếm được, vì vậy hãy lưu ý sử dụng mạo từ a hoặc the hoặc dùng ở dạng số nhiều memos khi cần thiết.