reimbursement

reimbursementは、誰かが立て替えた費用を後から返金してもらうという、ビジネスや公的な手続きにおける払い戻しを指します。単に間違えて支払ったお金を返してもらう refund とは異なり、正当な目的で支出した金額を補填してもらうというニュアンスが強い言葉です。

例えば、出張費や備品購入費を個人の財布から支払い、後で会社に請求してその分を返してもらうプロセスが典型的な reimbursement です。日本語の払い戻しという言葉は、航空券のキャンセルによる返金など幅広い意味で使われますが、英語の reimbursement はあくまで立て替え金の精算という文脈で使われることに注意してください。

類義語との使い分け

refund: 商品の返品やサービスのキャンセルに伴い、支払った代金が戻ってくることを指します。例えば、店に商品を返して代金を取り戻す場合は refund を使い、仕事で使った交通費を会社に請求する場合は reimbursement を使います。
compensation: 損害や損失に対する補償や賠償、あるいは労働に対する報酬を指します。reimbursement が実費の返還であるのに対し、compensation は精神的苦痛や機会損失など、実費以上の金額が含まれる場合があります。

実用的な表現と注意点

正しい使い方： \Submit a request for reimbursement\（払い戻しの申請を出す）のように、手続きとしての請求に頻繁に用いられます。
間違いやすい例： 買った服が気に入らなくて店に返金してもらう際に \I want a reimbursement\ と言うのは不自然です。この場合は \I want a refund\ が適切です。

文法的には不可算名詞として扱われることが多いですが、個別の払い戻し案件や請求書を指す場合には可算名詞として扱われることもあります。