credit note

credit noteは、主にB2B（企業間取引）において、請求金額の修正や返金処理を行う際に発行される重要な商業文書です。単純な現金による返金ではなく、将来の取引で相殺できる貸方伝票としての役割を持つため、会計上の処理として非常に一般的です。

実務的な利用シーン

この文書は、主に以下のような状況で発行されます。
届いた商品に欠陥があり、顧客が商品を返品した場合
請求書に記載された金額が実際よりも高く、過剰請求が発生していた場合
注文後の価格変更や割引の適用により、請求額を減額する必要がある場合

invoiceとの関係性と違い

invoice（請求書）が支払いの要求であるのに対し、credit noteは請求の取り消しまたは減額の通知であるという対照的な関係にあります。実務上は、一度発行したinvoiceを直接書き換えるのではなく、修正分をcredit noteとして別途発行することで、監査証跡を明確に保つのが標準的な会計慣行です。