memo

memo শব্দটি মূলত memorandum শব্দের সংক্ষিপ্ত রূপ। এটি সাধারণত দুটি ভিন্ন প্রেক্ষাপটে ব্যবহৃত হয়: একটি পেশাদার বা দাপ্তরিক ক্ষেত্রে এবং অন্যটি ব্যক্তিগত মনে রাখার জন্য। ব্যবহারিক প্রেক্ষাপট দাপ্তরিক ক্ষেত্রে, memo বলতে একটি সংক্ষিপ্ত আনুষ্ঠানিক বার্তা বোঝায় যা কোনো প্রতিষ্ঠানের ভেতরে এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে বা উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা থেকে কর্মীদের পাঠানো হয়। এটি সাধারণত ইমেলের মাধ্যমে বা কাগজের নোটিশ হিসেবে দেওয়া হয়। যেমন: The manager sent a memo regarding the new office hours (ব্যবস্থাপক অফিসের নতুন সময়সূচী নিয়ে একটি স্মারকপত্র পাঠিয়েছেন)। অন্যদিকে, ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে এটি একটি ছোট নোট বা মনে রাখার জন্য লেখা চিরকুট। যেমন: I wrote a quick memo to myself to buy milk (দুধ কেনার কথা মনে রাখার জন্য আমি নিজের জন্য একটি ছোট নোট লিখেছি)। সতর্কতা এবং পার্থক্য বাংলায় আমরা অনেক সময় 'মেমো' শব্দটি 'বিল' বা 'ইনভয়েস' (যেমন: ক্যাশ মেমো) অর্থে ব্যবহার করি। তবে ইংরেজিতে memo বলতে কখনোই বিল বা পেমেন্ট রসিদ বোঝানো হয় না। ইংরেজি ভাষায় বিলের জন্য bill, invoice বা receipt শব্দগুলো ব্যবহৃত হয়। তাই ইংরেজি ভাষায় memo ব্যবহার করার সময় খেয়াল রাখতে হবে যে এটি কেবল তথ্য আদান-প্রদান বা মনে রাখার জন্য ব্যবহৃত একটি বার্তা, কোনো আর্থিক লেনদেনের দলিল নয়। ব্যাকরণগত বৈশিষ্ট্য এটি একটি গণনযোগ্য বিশেষ্য (countable noun), তাই এর বহুবচন হিসেবে memos ব্যবহৃত হয়।